L’abbaye est détenue dans le cadre de la SCI Gelduin, par le Fonds de Dotation de l’Abbaye de Pontlevoy qui en a le contrôle, associé au Fonds de Dotation Lelièvre. Le Fonds de Dotation de l’abbaye de Pontlevoy est chargé de la coordination et du financement des actions et des chantiers de rénovation entrepris dans l’enceinte de l’Abbaye. Il exerce sa mission de façon entièrement non lucrative, selon une convention avec le diocèse de Blois et la Communauté Saint Martin.

Depuis 2018 le montant total de l’investissement pour l’acquisition de l’Abbaye et les premiers travaux déjà effectués, avoisine les 3 millions d’euros. Le Fonds de Dotation a eu recours à des investisseurs particuliers et institutionnels, qui détiennent des compte courants d’associés et sont remboursés peu à peu. Une partie des travaux nécessaires ont été ou seront financés ( au moyen d’emprunts ou de collectes de fonds de mécénats) par les pôles locataires du site, aujourd’hui le Lycée (OGEC), l’association Stella Maris, la Rugby Heritage Cup, en complément de loyers très modérés.

Le Fonds de Dotation, comme chacun des pôles qui occupent le site de l’Abbaye, est à but non lucratif. Ses responsables sont tous des professionnels intervenant bénévolement, et les frais de fonctionnement sont infimes. Aujourd’hui les recettes (loyers) sont essentiellement consacrées au remboursement d’emprunts ; dans l’avenir, tous les excédents d’exploitation seront réinvestis pour les projets éducatifs de Pontlevoy.

Les bâtiments étant pour la plupart classés Monuments Historiques, une partie des chantiers sont éligibles à des subventions, en particulier de la DRAC, en général autour du montant indicatif de 50% des dépenses pour le clos-couvert. Le clos-couvert représentant en général environs la moitié d’un chantier, la charge de financement reste élevée. Les subventions visent plutôt à couvrir le surcoût de travaux sur le patrimoine classé par rapport à un chantier classique. Certains des pôles qui se partagent les bâtiments bénéficient aussi directement de subventions pour une part de leur activité : soutien des collectivités territoriales (loi Falloux) pour le Lycée ; Aide à la Vie Partagée pour les jeunes handicapés de Stella Maris.

Chacune des structures qui exerce une partie de l’œuvre éducative accomplie à l’Abbaye (pôles) est autonome avec sa propre équipe dirigeante. Organisme de Gestion d’Enseignement Catholique pourle Lycée, Associations loi 1901 pour Stella Maris, la Rugby Heritage Cup, Notre Dame des Blanches (soutien aux internats), l’Outil en Main (initiation d’élèves aux métiers de l’artisanat), le Flambeau de Pontlevoy (activités organisées hors périodes scolaires comme les sessions des familles). Le président du Fonds de Dotation, aidé du comité opérationnel, veille au bien commun de l’ensemble de l’Abbaye et à la bonne coopération entre ces projets pour qu’ils forment toujours plus un ensemble éducatif cohérent et unifié. La présence de l’aumônier principal, et souvent du chef d’établissement, dans la gouvernance et les décisions de ces pôles, garantit l’unité et la convergence des projets.

L’Abbaye ne se visite pas en temps ordinaire. Les règles Vigipirate et le soin des bonnes conditions d’études de nos jeunes ne le permettent pas. Elle est ouverte aux journées du patrimoine, et des visites de groupe peuvent être organisées suivant les possibilités, en écrivant à l’avance. Peut-on louer l’Abbaye ? Des événements culturels ou privés sont organisés dans les nombreux bâtiments l’Abbaye, dans la mesure de ce qui est compatible avec les activités éducatives régulières. Des chambres d’internat, salles de réunion ou lieux de grands événements sont proposées. On peut se reporter à l’onglet locations.